Qué necesitas para organizar un mercadillo en el barrio

Un mercadillo en el barrio necesita más que mesas y vendedores. Antes de abrir, tendrás que preparar los puestos, la señalización, los pagos, la iluminación y una zona de servicio que funcione durante toda la jornada. Esta lista reúne el material previsto para montar el espacio, atender a los visitantes y recogerlo sin perder objetos. Revisa las cantidades según el número de vendedores y calcula un margen adicional para vasos, platos y material de limpieza.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 12
Sillas plegablescant. 10
Percheroscant. 4
Mantelescant. 12
Cajas de plásticocant. 20

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 100
Tazas de cafécant. 30
Platoscant. 50
Cubiertoscant. 50
Pinzas para servircant. 4

Equipo

Neveras portátilescant. 4
Termoscant. 4
Máquinas de cafécant. 2
Máquina de sellado
Caja registradora
Enrollacablescant. 3
Regletascant. 4
Cintas métricascant. 2
Tijerascant. 4
Cinta americanacant. 6
Bridascant. 100
Rotuladores fosforescentescant. 12
Portapapelescant. 6
Bolígrafoscant. 20
Pegatinas para etiquetas de preciocant. 500
Caja para contar dinero

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Linternas a pilascant. 4

Decoración

Guirnaldascant. 6
Números de mesacant. 30
Señales de rutacant. 12
Porta-cartelescant. 10

Cocina

Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de cocinacant. 3
Bandejas de serviciocant. 4
Teterascant. 2

Limpieza

Escobascant. 3
Recogedores de polvocant. 3
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Paños de limpiezacant. 12

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Bolsitas de té - 200 unidades
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Té helado - 6 botellas
- Spa Blauw - 10 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Servilletas de papel - 300 unidades
- Sobres de azúcar - 300 unidades
- Palitos para remover - 300 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Mix de aperitivos salados - 4 bolsas
- Galletas - 8 paquetes
- Barritas de muesli - 50 unidades
- Mini paletas de hielo - 40 unidades
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Ketchup - 2 botellas
- Mayonesa - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
- Desinfectante de manos - 4 botellas
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Producto de limpieza - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Lavavajillas - 2 botellas
- Esponjas - 12 unidades

Consejos

Calcula las mesas y carpas según el número de vendedores confirmados y añade al menos un puesto de reserva si esperas cambios de última hora. Comprueba que todo cabe en el espacio antes del día del mercadillo.
Prepara el material de cada zona en cajas de plástico separadas: puestos, cobro, cafetería, señalización y limpieza. Así evitarás buscar números de mesa, etiquetas de precio o cables cuando ya estén llegando los vendedores.
Lleva cambio en efectivo preparado y prueba el terminal de pago antes de abrir. Hazlo con varias horas de margen para poder resolver problemas de electricidad, conexión o batería.
Para la zona de bebidas, cuenta vasos reutilizables y tazas de café para todos los asistentes previstos, con un 10 % adicional. Mantén las bebidas frías en neveras portátiles y el café caliente en termos.
No dejes la iluminación y las señales para el final: coloca las lámparas LED, guirnaldas y carteles de ruta durante el montaje. Lleva también linternas a pilas por si falla la electricidad o se retrasa el desmontaje.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas mesas necesito para un mercadillo en el barrio?: Necesitas, como mínimo, una mesa por vendedor que tenga puesto confirmado. Añade una mesa de reserva por cada 10 puestos y comprueba la distribución antes de abrir el recinto.
¿Cuánto cambio en efectivo debo preparar?: Prepara cambio suficiente para las primeras 3 horas y distribúyelo en billetes y monedas pequeños. Como referencia operativa, calcula entre 10 y 20 euros de cambio por vendedor si cada puesto cobra por separado.
¿Cuántos vasos y platos hacen falta?: Calcula un vaso o plato por servicio previsto y añade un 10 % de margen. Si esperas 100 servicios, prepara al menos 110 unidades para evitar quedarte sin material antes del cierre.
¿Cuándo debo revisar las carpas, mesas y electricidad?: Haz una primera comprobación entre 24 y 48 horas antes y vuelve a revisar todo al abrir la ubicación. La prueba de enchufes, regletas, enrollacables y máquinas debe hacerse antes de montar los puestos.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.