Cómo organizar una silent disco sin que falle el sonido
Una silent disco necesita más preparación técnica que una fiesta convencional: el público debe recibir auriculares cargados, elegir canales y moverse con seguridad. Empieza por el lugar y sus normas de sonido, y después confirma equipos, música, electricidad y aforo. La parte que más se retrasa suele ser la prueba de auriculares y transmisores, así que hazla antes del día del evento. Este plan ordena el trabajo desde las reservas hasta el montaje y el registro de invitados.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Reservar el lugar
- 2
Comprobar las normas de sonido
- 3
Reservar auriculares
- 4
Enviar invitaciones
- 5
Gestionar inscripciones
- 6
Recoger preferencias dietéticas
- 7
Crear canales de música
2 personas
- 8
Descargar listas de reproducción
- 9
Comprobar los puntos de electricidad
- 10
Redactar las instrucciones de seguridad
- 11
Crear un plano del recinto
- 12
Planificar las entregas
- 13
Comprobar la lista de la compra
- 14
Hacer la compra
2 personas
- 15
Probar auriculares y transmisores
2 personas
- 16
Cargar completamente las baterías
- 17
Refrigerar la compra
- 18
Imprimir la lista de registro
- 19
Etiquetar canales de música
Evento
- 20
Abrir la ubicación
2 personas
- 21
Montar el mobiliario
4 personas
- 22
Montar el bar y el buffet
3 personas
- 23
Colgar la iluminación
2 personas
- 24
Conectar el equipo de sonido
2 personas
- 25
Configurar canales de música
2 personas
- 26
Dejar los auriculares preparados
2 personas
- 27
Montar la mesa de bienvenida
2 personas
- 28
Probar toda la técnica
2 personas
- 29
Recibir a los invitados
3 personas
- 30
Repartir auriculares
3 personas
- 31
Explicar las instrucciones de uso
2 personas
- 32
Servir aperitivos
2 personas
- 33
Rellenar las bebidas
2 personas
- 34
Mantener el buffet ordenado
- 35
Comprobar el sonido y el volumen
- 36
Retirar la basura de vez en cuando
- 37
Recoger los auriculares
3 personas
- 38
Despedir a los invitados
2 personas
Seguimiento
- 39
Apagar el equipo
2 personas
- 40
Desmontar el mobiliario
4 personas
- 41
Recoger la basura
2 personas
- 42
Lavar la vajilla
2 personas
- 43
Limpiar el lugar
3 personas
- 44
Cargar los auriculares
- 45
Inventariar el equipo
- 46
Devolver el material alquilado
2 personas
- 47
Devolver los objetos perdidos
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas plegablescant. 6
- Mesas altascant. 6
- Sillascant. 20
- Perchero
- Papeleracant. 6
Equipo
- Auriculares inalámbricoscant. 70
- Transmisorescant. 3
- Controlador de DJ
- Portátil
- Amplificador de auriculares
- Estaciones de cargacant. 4
- Baterías de repuestocant. 20
- Micrófono
- Memorias USBcant. 2
- Regletascant. 6
- Enrollacablescant. 4
- Cables de audiocant. 8
- Soporte para portátil
Iluminación
- Juegos de luces LEDcant. 4
- Luces de discotecacant. 2
- Guirnaldas de lucescant. 4
Decoración
- Barras luminosascant. 80
- Globoscant. 100
- Bomba para globoscant. 2
- Cartel de bienvenida
- Mantelescant. 12
- Pulserascant. 80
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 100
- Platoscant. 80
- Cubiertoscant. 80
- Copas de vinocant. 50
Cocina
- Neveras portátilescant. 4
- Bandejas de servircant. 10
- Cucharones de servircant. 6
- Abrebotellascant. 3
- Contenedores para hielocant. 3
Limpieza
- Escobacant. 2
- Limpiacristales
- Cuboscant. 2
- Guantes de limpiezacant. 4
Catering
- Compras
Consejos
- Confirma el lugar y las normas de sonido antes de reservar los auriculares. Comprueba también cuántos puntos de electricidad hay y dibuja un plano con las mesas, el buffet, el bar y los cables.
- Prepara los canales de música con antelación y descarga las listas de reproducción. Etiqueta cada canal en los auriculares o en la zona de entrega para que los invitados sepan qué seleccionar en menos de un minuto.
- Prueba todos los auriculares y transmisores antes del evento y carga completamente las baterías. Ten estaciones de carga, baterías de repuesto y regletas preparadas; una prueba parcial no detecta los equipos que fallan al usarse durante horas.
- Incluye las preferencias dietéticas en el registro y refrigera la compra cuando llegue. Calcula la colocación del buffet y del bar antes de abrir, porque cambiar mesas después de conectar el equipo suele dejar cables atravesando zonas de paso.
- Entrega instrucciones de seguridad al equipo y prepara un plano visible del recinto. Reserva una persona para el registro y otra para resolver problemas de sonido durante los primeros 30 minutos, cuando se concentran casi todas las dudas.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que reservar una silent disco?
- Reserva el lugar y los auriculares al menos 4 semanas antes. Si el evento tiene muchos asistentes o necesitas varios canales de música, deja entre 6 y 8 semanas para confirmar disponibilidad y logística.
- ¿Cuándo debo probar los auriculares de una silent disco?
- Haz una prueba completa entre 24 y 48 horas antes, con auriculares, transmisores, controlador, portátil y cables reales. Vuelve a comprobar que las baterías están al 100 % justo antes del montaje.
- ¿Cuántos canales de música necesito para una silent disco?
- Prepara al menos 2 canales si quieres que el público pueda elegir entre dos estilos. Para un grupo grande, 3 canales suelen dar más variedad, pero cada canal debe estar etiquetado y probado antes de abrir.
- ¿Cuánto dura el montaje de una silent disco?
- Reserva como mínimo 2 horas para montar mobiliario, iluminación, buffet, bar y equipo técnico. Añade otros 30 minutos para comprobar conexiones, configurar los canales y resolver incidencias antes de recibir al público.
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