Cómo organizar una noche temática de Hollywood
Una noche temática de Hollywood funciona mejor cuando el ambiente, la comida y el programa se preparan como una pequeña gala. Empieza por fijar el código de vestimenta, la fecha y el lugar; después confirma asistentes y preferencias alimentarias antes de cerrar el catering. Reserva tiempo para montar la decoración, probar el micrófono y enfriar las bebidas. El día del evento, deja la bienvenida y el primer servicio listos al menos 30 minutos antes de la llegada.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Definir el tema y el código de vestimenta
- 2
Confirmar lugar y fecha
- 3
Enviar invitaciones
2 personas
- 4
Gestionar inscripciones
- 5
Recoger preferencias dietéticas
- 6
Determinar las cantidades del catering
2 personas
- 7
Hacer reservas
- 8
Seleccionar la música para la noche
- 9
Preparar el programa y las preguntas del quiz
2 personas
- 10
Hacer tarjetas con nombres y números de mesa
- 11
Comprobar los suministros necesarios
2 personas
- 12
Hacer la compra
2 personas
- 13
Enfriar las bebidas
2 personas
- 14
Preparar aperitivos
3 personas
- 15
Preparar los postres
2 personas
- 16
Limpiar el lugar
3 personas
- 17
Colocar mesas y sillas
4 personas
- 18
Montar el bufé y la barra
3 personas
- 19
Preparar la vajilla y los cubiertos
2 personas
- 20
Colgar la decoración
3 personas
- 21
Instalar la iluminación
2 personas
- 22
Probar la música y el micrófono
2 personas
- 23
Preparar el concurso y los materiales
2 personas
Evento
- 24
Recibir a los invitados
3 personas
- 25
Servir las bebidas de bienvenida
2 personas
- 26
Explicar el programa y las normas de la casa
- 27
Servir aperitivos
3 personas
- 28
Coordinar el concurso de fotos
2 personas
- 29
Dirigir el quiz
2 personas
- 30
Preparar el buffet
3 personas
- 31
Servir la cena
4 personas
- 32
Rellenar las bebidas
2 personas
- 33
Reponer el buffet durante el evento
2 personas
- 34
Servir el postre
3 personas
- 35
Anunciar a los ganadores
- 36
Coordinar la música y el baile
- 37
Despedirse de los invitados
2 personas
Seguimiento
- 38
Recoger la comida y las bebidas
3 personas
- 39
Recoger y clasificar los residuos
3 personas
- 40
Lavar la vajilla
3 personas
- 41
Retirar la decoración
3 personas
- 42
Volver a colocar el mobiliario
4 personas
- 43
Limpiar el lugar
3 personas
- 44
Comprobar y guardar los materiales
2 personas
- 45
Devolver el material prestado
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 6
- Sillascant. 55
- Mesas de buffetcant. 2
- Mesas altascant. 3
- Perchero
Vajilla
- Platos de cenacant. 60
- Platos de postrecant. 60
- Vasoscant. 70
- Tazas de cafécant. 55
- Tenedorescant. 60
- Cuchilloscant. 60
- Cucharascant. 60
- Cucharonescant. 8
Cocina
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillo de chefcant. 3
- Cuencos para mezclarcant. 4
- Bandejas de servircant. 10
- Pinzas de servircant. 6
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
- Neveras portátilescant. 3
Equipo
- Altavocescant. 2
- Micrófono
- Reproductor de música
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 3
- Tablón de anuncios
Iluminación
- Guirnalda de lucescant. 4
- Lámparas LEDcant. 6
Decoración
- Alfombra roja
- Estrellas doradascant. 30
- Claquetascant. 3
- Rollos de película decorativacant. 4
- Globoscant. 100
- Cinta para globoscant. 2
- Photowall
- Caminos de mesa doradoscant. 6
- Tarjetas de nombrecant. 60
- Números de mesacant. 6
Limpieza
- Cuboscant. 2
- Fregonascant. 2
- Escobascant. 2
- Escobas de manocant. 2
- Recogedor y escobacant. 2
Catering
- Compras
Consejos
- Define desde el principio si el código de vestimenta será de gala, estrellas de cine o personajes concretos. Inclúyelo en la invitación y pide las confirmaciones con al menos 3 semanas de antelación.
- Cierra el número de comensales antes de calcular el catering. Recoge las alergias y dietas en el formulario de inscripción y revisa la lista una segunda vez 7 días antes.
- Prepara un programa con bloques de 20 a 30 minutos para la bienvenida, la cena, el quiz y el concurso. Así la música, el micrófono y los materiales estarán listos cuando hagan falta.
- Monta primero la zona de buffet y barra, y después las mesas de invitados. Coloca platos, cubiertos, vasos y utensilios de servir juntos para que el servicio no se detenga por falta de una pieza.
- Haz una prueba técnica completa el mismo día: altavoces, reproductor de música, micrófono, cables, regletas e iluminación. Enfría las bebidas con varias horas de margen y deja preparado un plan alternativo si falla el equipo.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación debo organizar una noche temática de Hollywood?
- Empieza entre 3 y 4 semanas antes. Envía las invitaciones en la primera semana y confirma el catering, las reservas y las preferencias dietéticas 7 días antes.
- ¿Cuándo debo enviar las invitaciones para una fiesta de Hollywood?
- Envíalas al menos 3 semanas antes de la fecha. Fija una fecha límite de respuesta 10 días antes para saber cuántas sillas, platos, vasos y raciones necesitas.
- ¿Cuántas bebidas debo calcular por invitado?
- Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y aproximadamente 1 por cada hora adicional. Añade opciones sin alcohol y enfría todo varias horas antes de recibir a los invitados.
- ¿Cuándo hay que probar la música y el micrófono?
- Haz una prueba completa entre 2 y 3 horas antes de que lleguen los invitados. Comprueba también los cables, las regletas, el volumen y la iluminación para poder corregir fallos con tiempo.
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