Cómo organizar una fiesta temática neón y glitter
Una fiesta neón y glitter funciona mejor cuando primero cierras el lugar, el número de invitados y el código de vestimenta. Después puedes calcular el catering, encargar la decoración y preparar la iluminación sin comprar de más. La última semana sirve para confirmar preferencias dietéticas, entregas y recorridos; el día anterior, para enfriar bebidas y dejar listos los aperitivos. El montaje final debe reservar tiempo para probar las lámparas UV, los focos de color, el altavoz y el fotomural.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Definir el tema y el código de vestimenta
2 personas
- 2
Reservar el lugar
- 3
Elaborar la lista de invitados
2 personas
- 4
Enviar invitaciones
2 personas
- 5
Gestionar inscripciones
- 6
Recoger preferencias dietéticas
- 7
Elegir el programa y la música
2 personas
- 8
Encargar decoración y artículos temáticos
- 9
Calcular las cantidades de catering
2 personas
- 10
Comprobar las entregas
- 11
Hacer la lista definitiva de invitados
- 12
Crear la distribución y los recorridos
2 personas
- 13
Hacer la compra
2 personas
- 14
Enfriar bebidas
2 personas
- 15
Preparar aperitivos
3 personas
- 16
Preparar la vajilla y los materiales
2 personas
- 17
Limpiar el lugar
3 personas
- 18
Colocar mesas y sillas
3 personas
- 19
Montar el bufé y la barra
3 personas
- 20
Colgar la decoración
3 personas
- 21
Probar la iluminación y el equipo
2 personas
- 22
Colocar el fotomural y los accesorios
2 personas
- 23
Preparar aperitivos y bebidas
3 personas
- 24
Montar la mesa de recepción
2 personas
- 25
Dar briefing a los voluntarios
2 personas
Evento
- 26
Recibir a los invitados
3 personas
- 27
Servir las bebidas de bienvenida
2 personas
- 28
Repartir accesorios temáticos
2 personas
- 29
Coordinar el momento de fotos
- 30
Coordinar la ronda del juego
2 personas
- 31
Abrir el buffet
2 personas
- 32
Servir los aperitivos y la comida
3 personas
- 33
Rellenar las bebidas
2 personas
- 34
Controlar la vajilla y las mesas
2 personas
- 35
Proporcionar la música
- 36
Guiar la actividad de baile
2 personas
- 37
Gestionar la entrega de premios
2 personas
- 38
Despedirse de los invitados
2 personas
Seguimiento
- 39
Guardar la comida y la bebida de forma segura
2 personas
- 40
Recoger y separar la basura
3 personas
- 41
Desmontar mesas y sillas
3 personas
- 42
Lavar la vajilla
2 personas
- 43
Retirar la decoración
2 personas
- 44
Limpiar a fondo el lugar
3 personas
- 45
Guardar el equipo de forma segura
2 personas
- 46
Devolver los objetos prestados
2 personas
- 47
Recoger objetos perdidos
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 55
- Mesas de buffetcant. 3
- Taburetescant. 6
- Perchero
Vajilla
- Platos reutilizablescant. 60
- Cuencos reutilizablescant. 60
- Vasos reutilizablescant. 100
- Copas de vinocant. 50
- Cubiertoscant. 60
- Cucharonescant. 8
- Bandejas de servircant. 10
- Bandejas de servir con tapacant. 4
- Tazas de cafécant. 30
Decoración
- Guirnaldas de neóncant. 8
- Globoscant. 100
- Soportes para globoscant. 4
- Cortinas de purpurinacant. 3
- Mantelescant. 8
- Photowall
- Accesorios para fotoscant. 30
- Accesorios temáticoscant. 60
- Cañones de confeticant. 6
Iluminación
- Guirnaldas de luces LEDcant. 6
- Lámparas UVcant. 4
- Focos de colorcant. 2
Equipo
- Altavoz Bluetoothcant. 2
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 4
- Micrófono
- Soporte para teléfonocant. 2
Cocina
- Neveras portátilescant. 4
- Cubiterascant. 4
- Cafeteracant. 2
- Teterascant. 2
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillo de chefcant. 3
- Pinzascant. 6
- Jarras medidorascant. 3
- Termoscant. 4
Limpieza
- Papeleracant. 4
- Cuboscant. 3
- Fregonascant. 3
- Recogedor y escobacant. 2
- Dispensadores de jabón de manoscant. 3
- Cepillos para fregarcant. 3
- Paños de cocinacant. 12
Catering
- Compras
Consejos
- Define el código de vestimenta en la invitación y cierra la lista definitiva de invitados al menos 7 días antes. Así puedes calcular las cantidades de catering, la vajilla y los asientos sin trabajar con estimaciones.
- Separa la recepción, el bufé, la barra y la zona de fotos antes de colocar mesas y sillas. Deja recorridos despejados y reserva una superficie específica para el fotomural y los accesorios.
- Comprueba cada entrega cuando llegue, especialmente la decoración, los artículos temáticos y el equipo de iluminación. Hazlo como mínimo 48 horas antes para poder resolver faltantes sin cambiar el montaje.
- Enfría las bebidas el día anterior y prepara los aperitivos en dos tandas: una antes de abrir y otra de reposición. Calcula dos o tres bebidas por persona durante la primera hora y deja vasos reutilizables accesibles en la barra.
- Haz una prueba técnica 2 horas antes de recibir a los invitados: lámparas UV, focos de color, guirnaldas LED, altavoz Bluetooth, micrófono, cables alargadores y regletas. Reúne después a los voluntarios durante 10 minutos para explicar quién controla la recepción, el bufé y la música.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una fiesta neón y glitter?
- Empieza entre 3 y 4 semanas antes para reservar el lugar, enviar invitaciones y elegir la música. Deja cerrados los invitados, el catering y las entregas 7 días antes, y prepara el montaje final el día anterior.
- ¿Cuántas bebidas necesito para una fiesta neón y glitter?
- Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade una reserva para el resto de la fiesta. Compra según la lista definitiva de invitados y enfría las bebidas el día anterior.
- ¿Cuándo debo probar la iluminación UV y el equipo de sonido?
- Haz una prueba completa 2 horas antes de la llegada del público, con las luces, el altavoz, el micrófono, los cables y las regletas ya colocados. Así aún tendrás tiempo para cambiar conexiones o reorganizar el espacio.
- ¿Cuándo preparo la decoración y la zona de fotos?
- Monta las guirnaldas, los globos, las cortinas de purpurina y el fotomural el día del evento, después de colocar mesas y sillas. Reserva al menos 90 minutos para la decoración y comprueba que los accesorios estén junto al fotomural antes de abrir.
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