Cómo organizar una fiesta de Halloween sin olvidar lo esencial

Una fiesta de Halloween se organiza mejor por fases: primero confirmas quién viene y sus necesidades, después calculas comida y bebida, y al final montas el espacio. El plan incluye desde las invitaciones y los juegos hasta las mesas de buffet, la decoración, la iluminación y el sonido. Reserva tiempo para enfriar las bebidas, preparar los aperitivos y probar las máquinas antes de que lleguen los invitados. Así evitas improvisar durante la fiesta.

Organiza este evento gratis con Lizzt

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

1
Enviar invitaciones
2
Gestionar inscripciones
3
Recoger preferencias dietéticas
4
Confirmar inscripciones
5
Definir el menú y las cantidades
2 personas
6
Crear lista de reproducción
7
Preparar los juegos
2 personas
8
Comprar premios para los juegos
9
Hacer la compra
2 personas
10
Comprobar la decoración
2 personas
11
Clasificar los accesorios de disfraz
12
Preparar aperitivos
3 personas
13
Lavar y cortar las verduras
2 personas
14
Preparar las salsas
15
Limpiar las neveras portátiles
16
Comprobar el plan de iluminación
2 personas
17
Despejar el espacio
3 personas
18
Colocar mesas y sillas
4 personas
19
Montar mesas de buffet
2 personas
20
Colgar la decoración
3 personas
21
Colocar calabazas
2 personas
22
Probar las máquinas de luces y humo
2 personas
23
Probar el sistema de sonido
24
Enfriar las bebidas
2 personas
25
Montar el punto de café
26
Disponer los platos del bufé
3 personas
27
Montar la mesa de disfraces
28
Preparar la zona de juegos
2 personas
29
Comprobar los baños

Evento

30
Atender la mesa de recepción
2 personas
31
Dar la bienvenida a los invitados
2 personas
32
Acompañar el concurso de disfraces
2 personas
33
Servir las bebidas de bienvenida
2 personas
34
Servir aperitivos
3 personas
35
Rellenar las bebidas
2 personas
36
Guiar los juegos
2 personas
37
Servir los aperitivos calientes
3 personas
38
Reponer el bufé
2 personas
39
Servir café y té
40
Anunciar a los ganadores
41
Encargarse de la pista de baile y la música
42
Anunciar la última ronda
43
Despedir a los invitados
2 personas

Seguimiento

44
Enfriar de forma segura los sobrantes
2 personas
45
Recoger la basura
3 personas
46
Recoger mesas y sillas
4 personas
47
Lavar la vajilla
2 personas
48
Limpiar el espacio
3 personas
49
Limpiar los baños
50
Retirar la decoración
2 personas
51
Clasificar los materiales
2 personas
52
Devolver los objetos prestados

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 6
Sillascant. 45
Mesas de buffetcant. 2
Perchero

Vajilla

Platos reutilizablescant. 50
Cuencos reutilizablescant. 50
Vasos reutilizablescant. 60
Copas de vinocant. 40
Cubiertoscant. 50
Cucharonescant. 6

Cocina

Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de chefcant. 3
Bandejas de servircant. 8
Pinzas de servircant. 4
Bandejas para mantener calientecant. 3
Termoscant. 3

Equipo

Neveras portátilescant. 3
Hervidor de aguacant. 2
Cafetera
Altavoz Bluetoothcant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 4
Velas LEDcant. 24

Decoración

Telaraña de plásticocant. 6
Arañas decorativascant. 30
Globos de Halloweencant. 50
Guirnaldas de Halloweencant. 6
Calabazas de plásticocant. 8
Calaveras decorativascant. 4
Mantelescant. 6
Accesorios de vestuariocant. 40
Premios para juegoscant. 6

Limpieza

Papeleracant. 4
Cuboscant. 2
Fregonascant. 2
Escoba y recogedorcant. 2
Esponjascant. 6
Paños de microfibracant. 12

Catering

Compras

Consejos

Cierra la lista de invitados con al menos 7 días de antelación y pregunta entonces por alergias o preferencias dietéticas. Con ese número confirmado puedes calcular el menú y las cantidades sin comprar a ciegas.
Divide la compra en dos momentos: alimentos y bebidas que aguantan varios días, y verduras, aperitivos y salsas para preparar durante las últimas 24 horas. Lava y corta las verduras el mismo día para que mantengan mejor la textura.
Prepara una zona de buffet con platos, cuencos, vasos, cubiertos, cucharones y pinzas antes de decorar. Coloca las bandejas para mantener caliente y los termos donde no bloqueen el paso.
Prueba la iluminación, las máquinas de humo y el altavoz al menos 2 horas antes de abrir la puerta. Comprueba también los cables alargadores y las regletas, y mantén los cables fuera de las zonas de paso.
Despeja el espacio y coloca primero mesas, sillas y el perchero; después cuelga las guirnaldas, distribuye las calabazas y añade los accesorios de disfraz. Deja un recorrido claro hasta el buffet y reserva un lugar visible para los premios de los juegos.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una fiesta de Halloween?: Empieza entre 2 y 3 semanas antes para enviar invitaciones, gestionar inscripciones y preparar los juegos. Deja la confirmación final de asistentes y las preferencias dietéticas para 7 días antes.
¿Cuándo se prepara la comida de una fiesta de Halloween?: Haz la compra principal entre 3 y 5 días antes y prepara verduras, salsas y aperitivos durante las 24 horas previas. Enfría las bebidas al menos 6 horas antes si las guardas en neveras portátiles.
¿Cuándo hay que montar la decoración de Halloween?: Coloca mesas y sillas entre 3 y 4 horas antes, y empieza con la decoración después de despejar el espacio. Reserva los últimos 60 minutos para calabazas, telarañas, guirnaldas y accesorios de disfraz.
¿Cuándo se prueban las luces y el sonido para una fiesta?: Prueba el sistema de sonido, las guirnaldas LED y las máquinas de luces y humo al menos 2 horas antes de la llegada. Así todavía tendrás tiempo para cambiar una regleta, recolocar un cable o sustituir un equipo.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.