Cómo organizar una fiesta de aniversario en el jardín
Una fiesta de aniversario en el jardín se organiza mejor por etapas: primero confirma los invitados y el plan, después resuelve la carpa, el mobiliario y la comida, y deja el montaje para el final. El tiempo puede cambiarlo todo, así que consulta el pronóstico y ten preparada una zona cubierta. También conviene recoger con antelación las preferencias dietéticas, enfriar las bebidas y probar la música antes de que lleguen los invitados. Así evitas compras de última hora y prisas durante la celebración.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Elaborar la lista de invitados
- 2
Enviar invitaciones
- 3
Gestionar inscripciones
- 4
Recoger preferencias dietéticas
- 5
Hacer la lista definitiva de invitados
- 6
Comprobar el pronóstico del tiempo
- 7
Reservar la carpa de fiesta
- 8
Reservar mobiliario adicional
- 9
Crear lista de reproducción musical
- 10
Hacer el programa y los discursos
2 personas
- 11
Comprobar la lista de la compra
- 12
Comprar productos no perecederos
2 personas
- 13
Hacer la compra de productos frescos
2 personas
- 14
Enfriar las bebidas
2 personas
- 15
Cortar y limpiar el jardín
2 personas
- 16
Limpiar los baños y las entradas
- 17
Montar la carpa
4 personas
- 18
Colocar mesas y sillas
3 personas
- 19
Poner la mesa
3 personas
- 20
Colgar la decoración
2 personas
- 21
Instalar la iluminación
2 personas
- 22
Preparar aperitivos
4 personas
- 23
Preparar ensaladas y pan
3 personas
- 24
Montar la barra y la mesa de bebidas
2 personas
- 25
Probar la música y el micrófono
2 personas
- 26
Preparar puntos de residuos
Evento
- 27
Atender la mesa de recepción
2 personas
- 28
Servir las bebidas de bienvenida
2 personas
- 29
Servir aperitivos
3 personas
- 30
Rellenar las bebidas
2 personas
- 31
Montar el buffet
3 personas
- 32
Reponer el bufé
3 personas
- 33
Servir café y té
2 personas
- 34
Cortar y servir la tarta
3 personas
- 35
Comprobar los baños periódicamente
- 36
Retirar la basura entre turnos
- 37
Despedir a los invitados
2 personas
Seguimiento
- 38
Guardar alimentos y bebidas de forma segura
2 personas
- 39
Recoger las mesas y sillas
3 personas
- 40
Lavar la vajilla y los vasos
3 personas
- 41
Clasificar y sacar la basura
2 personas
- 42
Limpiar el jardín y la terraza
3 personas
- 43
Desmontar la carpa
4 personas
- 44
Retirar la decoración
2 personas
- 45
Vaciar y limpiar las neveras portátiles
2 personas
- 46
Recoger los artículos prestados
- 47
Devolver los objetos prestados
- 48
Repartir la comida sobrante
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpa plegable
- Mesascant. 6
- Sillascant. 55
- Mesas de buffetcant. 2
- Taburetes de barcant. 4
Vajilla
- Platos de cenacant. 60
- Platos de postrecant. 60
- Vasoscant. 70
- Copas de vinocant. 60
- Tazas de cafécant. 55
- Cubiertoscant. 60
Cocina
- Bandejas de servircant. 12
- Pinzas de servircant. 6
- Cucharonescant. 6
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillo de chefcant. 3
- Termoscant. 4
- Neveras portátilescant. 4
- Cubiterascant. 6
- Papel de aluminiocant. 2
- Film transparentecant. 2
Decoración
- Mantelescant. 6
- Corredorescant. 6
- Globoscant. 80
- Guirnaldascant. 8
- Decoraciones de mesacant. 6
- Bomba para globoscant. 2
- Tiras adhesivascant. 2
Iluminación
- Guirnaldas de lucescant. 4
- Farolescant. 8
- Bateríascant. 24
Equipo
- Altavoz Bluetoothcant. 2
- Micrófono inalámbrico
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 3
- Cargadores de teléfonocant. 3
Limpieza
- Cuboscant. 2
- Paños de limpiezacant. 12
- Escoba
- Recogedor y escobacant. 2
- Fregonacant. 2
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra la lista definitiva de invitados al menos 7 días antes. Ese número determina cuántas sillas, platos, vasos y raciones necesitas, además del tamaño de la carpa y de las mesas.
- Comprueba el pronóstico 3 días antes y vuelve a mirarlo la mañana del aniversario. Si hay riesgo de lluvia, monta la carpa con tiempo y coloca debajo las mesas del buffet y parte de los asientos.
- Separa la compra en dos momentos: adquiere los productos no perecederos con varios días de margen y compra los frescos 1 día antes. Enfría las bebidas la noche anterior para no depender de una sola nevera portátil.
- Deja preparada la decoración y la iluminación antes de empezar con la comida. Las guirnaldas, los faroles y los globos se colocan más rápido cuando ya tienes las tiras adhesivas y la bomba para globos a mano.
- Reserva 30 minutos antes de la llegada para probar la música y el micrófono. Coloca los discursos dentro del programa y prepara una mesa de bebidas independiente para que los invitados no bloqueen el buffet.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una fiesta de aniversario en el jardín?
- Empieza entre 3 y 4 semanas antes para enviar las invitaciones y reservar la carpa y el mobiliario. Cierra las preferencias dietéticas y la lista definitiva unos 7 días antes.
- ¿Cuándo hay que montar la carpa para una fiesta en el jardín?
- Monta la carpa el mismo día, entre 3 y 4 horas antes de la llegada, si el tiempo es estable. Si se anuncia lluvia o viento, adelanta el montaje y comprueba que las mesas y sillas queden protegidas.
- ¿Cuándo comprar la comida para una fiesta de aniversario?
- Compra los productos no perecederos entre 3 y 5 días antes y los productos frescos 1 día antes. Prepara aperitivos, ensaladas y pan con suficiente margen para no cocinar mientras llegan los invitados.
- ¿Cuántas bebidas necesito para una fiesta en el jardín?
- Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y después 1 por persona por cada hora adicional. Añade agua y deja las bebidas enfriándose al menos 12 horas antes.
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