Checklist para organizar tu fiesta disco
Una fiesta disco necesita más que una lista de canciones y unas luces de colores. Esta checklist te ayuda a coordinar invitados, lugar, música, comida, bebidas, decoración y recepción sin dejarlo todo para el último momento. Empieza por confirmar quién viene y termina con una revisión de baños, basura y sonido antes de abrir la puerta. Reserva al menos dos horas para el montaje y deja a una persona encargada de la entrada y los abrigos.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Elaborar la lista de invitados
Enviar invitaciones
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Reservar el lugar
Crear lista de reproducción
Comprobar los derechos de música
Probar el sonido
2 personas
Hacer la compra
2 personas
Comprobar los materiales
2 personas
Llenar las neveras portátiles
2 personas
Enfriar las bebidas
2 personas
Preparar aperitivos
3 personas
Montar mesas
3 personas
Preparar las sillas
3 personas
Montar la mesa de buffet
2 personas
Colgar la decoración
3 personas
Colocar la iluminación del discovery
2 personas
Despejar la pista de baile
2 personas
Montar el guardarropa
2 personas
Comprobar los baños
Colocar puntos de recogida de basura
2 personas
Controlar la entrada
2 personas
Evento
Recibir a los invitados
2 personas
Recibir abrigos
2 personas
Poner la música en marcha
Servir aperitivos
3 personas
Repartir bebidas
2 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Reponer el bufé
2 personas
Recoger la basura
2 personas
Comprobar los baños periódicamente
Gestionar el guardarropa
2 personas
Controlar la música y la iluminación
Anunciar la última ronda
Despedir a los invitados
2 personas
Seguimiento
Silenciar el sonido
Retirar bebidas y comida
2 personas
Lavar la vajilla
2 personas
Llevar la basura
2 personas
Recoger mesas y sillas
3 personas
Retirar la decoración
2 personas
Empacar el equipo
2 personas
Limpiar el lugar
3 personas
Limpiar los baños
2 personas
Vaciar el guardarropa
Recoger objetos perdidos
Devolver los materiales
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 6
- Sillascant. 50
- Percheroscant. 2
- Taburetescant. 6
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 60
- Platoscant. 60
- Cubiertoscant. 60
- Bandejas de servircant. 8
- Cucharones de servircant. 8
Cocina
- Neveras portátilescant. 4
- Cucharas para heladocant. 2
- Cuchillos afiladoscant. 3
- Tablas de cortarcant. 3
- Termoscant. 3
Equipo
- Altavoces activoscant. 2
- Mesa de mezclas
- Reproductor de música
- Micrófono
Iluminación
- Luces de discotecacant. 2
- Guirnaldas de luces LEDcant. 4
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
Decoración
- Globos discocant. 50
- Guirnaldas de papelcant. 8
- Confeticant. 4
- Photowall
- Bomba de globoscant. 2
Limpieza
- Papeleracant. 6
- Escoba y recogedorcant. 2
- Fregonascant. 2
- Cuboscant. 2
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra la lista de invitados y las preferencias dietéticas al menos 7 días antes. Así puedes calcular la comida, preparar la mesa de buffet y evitar compras de última hora.
- Prueba los altavoces, la mesa de mezclas, el reproductor y el micrófono 2 horas antes de recibir a los invitados. Comprueba también los cables alargadores y las regletas para no improvisar conexiones durante la fiesta.
- Enfría las bebidas con varias horas de antelación y llena las neveras portátiles justo antes de empezar. Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y coloca vasos reutilizables cerca de cada nevera.
- Monta primero la pista de baile y después las mesas, sillas y taburetes alrededor. Deja un paso despejado hacia el buffet, los baños y el guardarropa, porque esos recorridos suelen bloquearse cuando llegan los invitados.
- Coloca la iluminación del disco, las guirnaldas LED, los globos disco y el photowall antes de poner la comida. Revisa los baños, sitúa las papeleras y deja escoba, recogedor y fregonas localizables para resolver rápidamente cualquier derrame.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánto tiempo antes hay que preparar una fiesta disco?
- Empieza la planificación 2 semanas antes para reservar el lugar, enviar invitaciones y preparar la música. El día del evento, calcula al menos 2 horas para montar mesas, luces, buffet, guardarropa y sonido.
- ¿Cuántas bebidas necesito para una fiesta disco?
- Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade más según la duración prevista. Enfría las bebidas varias horas antes y distribúyelas en las neveras portátiles antes de que lleguen los invitados.
- ¿Qué música hace falta para una fiesta disco?
- Prepara una lista de reproducción que cubra toda la fiesta y deja al menos 30 minutos de música de reserva. Comprueba los derechos de música y prueba el sonido 2 horas antes del comienzo.
- ¿Cuándo se monta la decoración de una fiesta disco?
- Coloca luces, guirnaldas, globos disco, confeti y el photowall después de montar la pista y antes de preparar el buffet. Reserva entre 45 y 60 minutos para la decoración y comprueba que ningún cable quede en una zona de paso.
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