Checklist para tu barbacoa de la liberación

Una barbacoa de la liberación necesita más preparación que encender la parrilla y comprar carne. Hay que cerrar las inscripciones, recoger las preferencias dietéticas y reservar con tiempo la barbacoa y las carpas. El día del evento, la compra, las bebidas frías, el montaje y la iluminación deben seguir un orden claro. Usa esta checklist para llegar a la hora de recibir a los invitados con la comida, las mesas y la zona de servicio listas.

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

  • Enviar invitaciones

  • Gestionar inscripciones

  • Recoger preferencias dietéticas

  • Reservar la barbacoa

  • Reservar carpas de fiesta

  • Definir el menú y las cantidades

    2 personas

  • Gestionar mesas y sillas

  • Seleccionar la música

  • Pedir la compra

  • Comprobar el inventario

  • Recoger la compra

    2 personas

  • Enfriar las bebidas

    2 personas

  • Preparar la carne y las verduras

    3 personas

  • Preparar ensaladas

    2 personas

  • Limpiar la barbacoa

  • Comprobar el recinto y la electricidad

    2 personas

  • Colocar mesas y sillas

    4 personas

  • Montar las carpas

    4 personas

  • Colgar la decoración

    2 personas

  • Instalar la iluminación

    2 personas

  • Montar el bufé y la barra

    3 personas

  • Preparar la vajilla y los cubiertos

    2 personas

  • Encender la barbacoa

    2 personas

  • Preparar los aperitivos

    2 personas

Evento

  • Recibir a los invitados

    2 personas

  • Servir las bebidas de bienvenida

    2 personas

  • Servir aperitivos

    2 personas

  • Atender la barbacoa

    3 personas

  • Reponer el bufé

    2 personas

  • Rellenar las bebidas

    2 personas

  • Vaciar los contenedores de basura

  • Servir café y té

    2 personas

  • Controlar la música

  • Apagar la barbacoa de forma segura

    2 personas

Seguimiento

  • Guardar los sobrantes en frío

    2 personas

  • Lavar la vajilla

    3 personas

  • Limpiar el lugar

    4 personas

  • Volver a colocar el mobiliario

    3 personas

  • Comprobar los materiales

    2 personas

  • Devolver los objetos prestados

    2 personas

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

  • Carpas de fiestacant. 2
  • Mesascant. 6
  • Sillascant. 55
  • Mesas de buffetcant. 2
  • Taburetes de barcant. 4

Vajilla

  • Platoscant. 70
  • Cuencoscant. 60
  • Vasoscant. 100
  • Tazas de cafécant. 60
  • Tenedorescant. 70
  • Cuchilloscant. 70
  • Cucharascant. 60

Equipo

  • Barbacoacant. 2
  • Botellas de gascant. 2
  • Neveras portátilescant. 4
  • Altavoz
  • Cables alargadorescant. 3
  • Regletascant. 3

Cocina

  • Tablas de cortarcant. 4
  • Cuchillo de chefcant. 3
  • Pinzas para barbacoacant. 4
  • Bandejas de servircant. 12
  • Pinzas de servircant. 8
  • Termoscant. 4

Decoración

  • Banderas de Países Bajoscant. 6
  • Guirnaldas naranjascant. 4
  • Mantelescant. 8
  • Farolescant. 10
  • Arreglos floralescant. 6

Iluminación

  • Guirnaldas de lucescant. 4
  • Lámparas LEDcant. 8

Limpieza

  • Papeleracant. 4
  • Cuboscant. 2

Catering

  • Compras

Consejos

  • Cierra las inscripciones y las preferencias dietéticas al menos 7 días antes. Con el número final de asistentes podrás calcular la carne, las verduras, las ensaladas, las bebidas y la vajilla sin improvisar.
  • Reserva la barbacoa, las carpas, las mesas y las sillas con 2 o 3 semanas de margen. Confirma también si la barbacoa funciona con gas y cuántas botellas necesitas, porque conseguirlas el mismo día puede ser difícil.
  • Haz la compra 1 o 2 días antes y enfría las bebidas desde la víspera. Comprueba el inventario antes de recogerla: las neveras portátiles, las bandejas, las pinzas y los termos suelen olvidarse aunque la comida esté completa.
  • Programa el montaje por fases: primero comprueba el recinto y la electricidad, después coloca carpas, mesas y sillas, y deja para el final el bufé, la barra, la vajilla y la decoración. Reserva al menos 2 horas antes de la llegada para este trabajo.
  • Enciende la barbacoa con antelación suficiente para que alcance temperatura antes de servir los aperitivos. Mantén separadas las tablas y pinzas de la carne y de las verduras, y deja preparada una zona clara para las opciones con preferencias dietéticas.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una barbacoa de la liberación?
Empieza entre 2 y 3 semanas antes para reservar la barbacoa, las carpas, las mesas y las sillas. Cierra las inscripciones y las preferencias dietéticas 7 días antes, y confirma la compra 1 o 2 días antes.
¿Cuándo hay que enfriar las bebidas para una barbacoa?
Pon las bebidas en las neveras portátiles desde la víspera, especialmente si son muchas. Comprueba también que haya espacio suficiente para mantenerlas frías durante las primeras 2 o 3 horas del evento.
¿Cuánto tiempo hace falta para montar la barbacoa de la liberación?
Calcula al menos 2 horas antes de recibir a los invitados. Ese margen cubre la revisión del recinto y la electricidad, el montaje de las carpas, las mesas, la iluminación, el bufé y la barra.
¿Cuándo se prepara la carne y se enciende la barbacoa?
Prepara la carne y las verduras después de comprobar la compra y deja lista la zona de cocina antes de encenderla. Enciende la barbacoa con tiempo para que alcance temperatura antes de servir los aperitivos, normalmente entre 30 y 45 minutos antes de la comida.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.

Organiza este evento gratis con Lizzt

¡Organiza gratis e invita a tus contactos!