Checklist para organizar un quincuagésimo cumpleaños
Organizar un 50 cumpleaños resulta más sencillo si divides los preparativos por fechas y no dejas la tarta, las preferencias alimentarias ni el equipo de sonido para el último día. Esta checklist reúne 42 tareas y 41 artículos para preparar el espacio, recibir a los invitados y servir la comida sin improvisaciones. Empieza por la lista de invitados y termina con las bebidas frías, los aperitivos y la prueba de la música.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Crear lista de invitados
Enviar invitaciones
Gestionar las inscripciones
Recopilar preferencias dietéticas
Encargar tarta
Definir menú y bebidas
2 personas
Crear la lista de reproducción
Revisar la lista de compras
Hacer la compra
2 personas
Recoger la tarta y los pasteles
Limpiar a fondo el espacio de la fiesta
2 personas
Limpiar el baño
Preparar mesas y sillas
3 personas
Montar la mesa del buffet
2 personas
Colgar la decoración
2 personas
Conectar la iluminación
2 personas
Poner las bebidas a enfriar
2 personas
Preparar aperitivos
3 personas
Montar la estación de café y té
Preparar la mesa de regalos
Probar la música y el equipo
Evento
Recibir a los invitados
2 personas
Recoger abrigos y regalos
Servir bebidas de bienvenida
2 personas
Servir aperitivos
2 personas
Abrir el buffet
Rellenar el buffet
2 personas
Reponer bebidas
2 personas
Servir café y té
Cortar y servir la tarta
2 personas
Guiar el momento del cumpleaños
2 personas
Recoger la vajilla usada
2 personas
Retirar la basura durante el evento
Despedir a los invitados
2 personas
Seguimiento
Guardar los restos de forma segura
2 personas
Lavar la vajilla
2 personas
Recoger mesas y sillas
3 personas
Retirar la decoración
2 personas
Limpiar el espacio de la fiesta
2 personas
Revisar y limpiar el baño
Separar y sacar la basura
2 personas
Recoger el equipo
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 6
- Sillascant. 55
- Mesa de buffetcant. 2
- Mesa de regalos
- Perchero
Vajilla
- Platoscant. 60
- Platos para tartascant. 60
- Copascant. 70
- Tazas de cafécant. 55
- Tenedorescant. 60
- Cuchilloscant. 60
- Cucharascant. 60
- Cucharones de servircant. 8
Decoración
- Mantelescant. 8
- Globoscant. 100
- Globos con el número 50cant. 2
- Guirnaldascant. 8
- Confeticant. 4
- Arreglos floralescant. 4
- Velitascant. 50
- Bolsa de regalocant. 2
- Fondo para fotos
Equipo
- Altavoz Bluetooth
- Alargadorescant. 3
- Regletascant. 3
- Neveras portátilescant. 3
- Bandejas para cubitos de hielocant. 4
Cocina
- Bandejas de servircant. 10
- Bandejas de servircant. 6
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillo para tarta
- Cafetera
- Hervidorescant. 2
Iluminación
- Guirnaldas de lucescant. 4
- Lámparas de mesacant. 4
Limpieza
- Papelerascant. 4
- Soportes para bolsas de basuracant. 4
- Cuboscant. 2
- Escoba y recogedor
- Fregona
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra la lista de invitados y envía las invitaciones con al menos 4 semanas de antelación. Deja un plazo de 7 días para confirmar la asistencia y recopila en ese momento las alergias o dietas especiales.
- Encarga la tarta entre 10 y 14 días antes y confirma la recogida 48 horas antes. Calcula también los platos para tartas, los cubiertos y las velitas; suelen olvidarse aunque la tarta esté perfectamente encargada.
- Define el menú y las bebidas al menos 2 semanas antes, revisa la lista de compras 5 días antes y haz la compra de productos frescos entre 1 y 2 días antes. Pon las bebidas a enfriar varias horas antes de que lleguen los invitados.
- Prepara la distribución de mesas, sillas y buffet el día anterior si es posible. Reserva una mesa separada para los regalos y un lugar claro para abrigos, así la entrada no se convierte en una zona de acumulación.
- Prueba el altavoz, los alargadores y las regletas 2 horas antes del comienzo. Prepara la lista de reproducción con antelación y deja encendidas o colocadas las luces antes de recibir a los invitados, no mientras llegan.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación organizar un 50 cumpleaños?
- Empieza 4 semanas antes con los invitados y las invitaciones. El menú, las bebidas y la decoración conviene cerrarlos 2 semanas antes; deja la compra y el montaje para los últimos 5 días.
- ¿Cuándo encargar la tarta para un 50 cumpleaños?
- Encárgala entre 10 y 14 días antes, especialmente si llevará el número 50 o una decoración concreta. Confirma el pedido y la hora de recogida 48 horas antes.
- ¿Cuánta bebida comprar para un 50 cumpleaños?
- Como referencia, calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y después 1 por persona cada hora adicional. Añade agua y bebidas sin alcohol según las preferencias dietéticas confirmadas.
- ¿Qué preparar el mismo día del cumpleaños?
- El mismo día conviene limpiar el baño, montar el buffet, preparar los aperitivos, colocar las bebidas a enfriar y probar la música. Termina el montaje general al menos 60 minutos antes de la llegada para poder recibir a los invitados sin prisas.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!