Technik-Workshop organisieren: die praktische Checkliste
Ein Technik-Workshop steht und fällt mit getesteter Technik, vollständigen Materialsets und klaren Sicherheitsregeln. Plane den Raum, das Programm und die Teilnehmenden frühzeitig und prüfe Laptops, Software sowie Stromversorgung spätestens am Vortag. Am Veranstaltungstag sollten Arbeitsstationen, Techniksets und Schutzbrillen vor dem Empfang bereitliegen. Diese Checkliste führt dich durch die Vorbereitung und hilft dir, typische Engpässe bei Material, Einverständniserklärungen und Verpflegung rechtzeitig zu vermeiden.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Raum reservieren
Workshopprogramm ausarbeiten
2 Personen
Einladungen verschicken
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Einverständniserklärungen der Eltern sammeln
Teilnehmergruppen einteilen
2 Personen
Arbeitsaufträge vorbereiten
2 Personen
Techniksets zusammenstellen
2 Personen
Laptops und Software testen
2 Personen
Elektronikbauteile zählen
2 Personen
Sicherheitsanweisungen drucken
Namensschilder erstellen
Einkaufen gehen
2 Personen
Materialien zum Veranstaltungsort bringen
2 Personen
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
Arbeitsstationen einrichten
3 Personen
Stromversorgung anschließen
2 Personen
Präsentation testen
Getränke und Snacks bereitstellen
2 Personen
Event
Teilnehmende empfangen
2 Personen
Anwesenheit erfassen
Sicherheitsregeln erklären
Technikdemonstration geben
Techniksets verteilen
3 Personen
Teilnehmende betreuen
4 Personen
Getränke und Snacks servieren
2 Personen
Getränke nachfüllen
Endergebnisse präsentieren
2 Personen
Techniksets einsammeln
3 Personen
Teilnehmende verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
Elektronik sicher ausschalten
2 Personen
Materialien sortieren
3 Personen
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
Abfall sammeln
2 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Arbeitsbereich reinigen
2 Personen
Materialien zurückbringen
2 Personen
Geliehene Ausrüstung zurückgeben
Dankesnachricht an Teilnehmer senden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- ArbeitstischeAnz. 6
- StühleAnz. 24
- TischdeckeAnz. 6
Ausstattung
- LaptopsAnz. 12
- Laptop-LadegeräteAnz. 12
- Projektor
- Projektionsleinwand
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
Technikmaterial
- Microcontroller-KitsAnz. 12
- USB-KabelAnz. 24
- BreadboardsAnz. 12
- Starthilfekabel-SetsAnz. 12
- LED-SetsAnz. 12
- WiderstandssetsAnz. 12
- SensorkitsAnz. 12
- BatteriehalterAnz. 12
- BatterienAnz. 24
- KrokodilkabelAnz. 12
- MultimeterAnz. 6
- WerkzeugsätzeAnz. 12
- TeileboxenAnz. 24
Sicherheit
- SchutzbrillenAnz. 24
- Antistatische MattenAnz. 12
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 30
- TellerAnz. 30
- BestecksetsAnz. 30
- ServiertablettsAnz. 4
Küche
- KühlboxenAnz. 2
- WasserkanneAnz. 2
- AusgießerAnz. 2
Catering
- Einkäufe
Papierwaren
- ArbeitsblätterAnz. 30
- SicherheitsanweisungenAnz. 30
- NamensschilderAnz. 30
- NotizblöckeAnz. 30
- KugelschreiberAnz. 30
- BuntstifteAnz. 24
- KlebebandAnz. 6
- EtikettenAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- MikrofasertücherAnz. 12
- HanddesinfektionsgelAnz. 4
- NitrilhandschuheAnz. 2
Tipps
- Teste Laptops, Ladegeräte, Software, Projektor und Präsentation mindestens 24 Stunden vorher. Prüfe dabei auch jedes USB-Kabel und jede Steckverbindung an den Arbeitsstationen.
- Zähle Microcontroller-Kits, Breadboards, LEDs, Widerstände, Sensoren, Batterien und Werkzeuge pro Teilnehmergruppe ab. Lege Ersatzteile und Teileboxen bereit, bevor du die Sets verteilst.
- Plane pro Arbeitsstation eine freie Steckdose plus Verlängerungskabel und sichere die Kabel außerhalb der Laufwege. Schließe die Stromversorgung an, bevor die Teilnehmenden eintreffen.
- Sammle Anmeldungen, Ernährungswünsche und Einverständniserklärungen der Eltern spätestens eine Woche vor dem Workshop. Teile die Gruppen danach ein und bereite Namensschilder sowie Arbeitsaufträge vor.
- Stelle Schutzbrillen, antistatische Matten und Sicherheitsanweisungen an jeder Station sichtbar bereit. Rechne für Empfang und Anwesenheitskontrolle mit 15 bis 20 Minuten, bevor die Technikdemonstration beginnt.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte ich einen Technik-Workshop planen?
- Beginne mindestens vier Wochen vorher mit der Raumreservierung, dem Programm und den Einladungen. Eine Woche vor dem Termin sollten Anmeldungen, Ernährungswünsche und Einverständniserklärungen vollständig sein.
- Wie viele Techniksets brauche ich für einen Workshop?
- Plane ein vollständiges Technikset pro Arbeitsstation beziehungsweise Teilnehmergruppe. Zähle alle Bauteile mindestens zweimal: einmal beim Zusammenstellen und ein zweites Mal am Vortag, inklusive Batterien, USB-Kabeln und Werkzeugen.
- Wann sollte die Technik für den Workshop getestet werden?
- Teste Laptops, Software, Projektor, Leinwand und Präsentation spätestens 24 Stunden vor Beginn. Schließe die Stromversorgung am Veranstaltungstag mindestens 30 Minuten vor dem Empfang an und prüfe jede Station kurz.
- Wie viel Zeit brauche ich für den Aufbau eines Technik-Workshops?
- Plane für Tische, Stühle, Arbeitsstationen, Techniksets, Sicherheitsmaterial und Verpflegung mindestens 90 Minuten ein. Wenn der Raum oder die Technik nicht vertraut sind, solltest du zusätzlich 30 Minuten Reserve einplanen.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!