Senioren-Fahrradtour organisieren: die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Lege Route, Startort, Ruhebereich und Endlocation früh fest. Plane für ältere Teilnehmende regelmäßige Pausen ein und prüfe, ob Toiletten, Sitzplätze und Schatten tatsächlich erreichbar sind.
• Fahre die Strecke vorab vollständig ab und wiederhole die Prüfung kurz vor dem Termin. Achte dabei besonders auf Steigungen, Baustellen, enge Stellen und sichere Plätze für Verkehrskegel und Wegweiser.
• Erfasse bei der Anmeldung neben Namen und Telefonnummern auch Ernährungswünsche und Notfallkontakte. Aktualisiere die Teilnehmerliste bis kurz vor der Tour und teile sie den Betreuungspersonen aus.
• Weise Freiwillige und Betreuer vor dem Start konkret ein. Lege fest, wer vorne und hinten fährt, wer bei einer Panne hilft und wie Funkgeräte, Mobiltelefone und Powerbanks eingesetzt werden.
• Prüfe Fahrräder, Pumpen und Reparatursets vor dem Aufbau. Ersatzschläuche, Erste-Hilfe-Koffer, Notfalldecken und Warnwesten gehören griffbereit an die Strecke oder zu einem klar benannten Betreuungsteam.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Senioren-Fahrradtour planen?

Beginne mindestens 6 bis 8 Wochen vorher mit Datum, Route, Reservierungen und Einladungen. Die Streckenprüfung und die Einteilung der Freiwilligen sollten spätestens 1 bis 2 Wochen vor dem Termin abgeschlossen sein.

Wie viele Betreuer braucht eine Senioren-Fahrradtour?

Plane mindestens 1 Betreuungsperson pro 8 bis 10 Teilnehmende ein, zusätzlich eine Person für Notfälle und organisatorische Fragen. Bei längeren oder anspruchsvolleren Strecken solltest du die Gruppe kleiner aufteilen.

Wann sollte die Wettervorhersage geprüft werden?

Prüfe die Vorhersage 3 Tage vorher und erneut am Morgen der Tour. Informiere die Teilnehmenden spätestens am Vorabend über Änderungen, Kleidung oder eine mögliche Absage.

Wie viel Verpflegung braucht man pro Person?

Rechne während der Tour mit mindestens 0,5 bis 0,75 Litern Wasser pro Person und zusätzlich mit Getränken für den Aufenthalt am Ziel. Für Kaffee und andere Getränke solltest du die bestätigte Teilnehmerzahl plus etwa 10 Prozent einplanen.