Osterfeuer organisieren: So planst du den Ablauf

Bei einem Osterfeuer entscheidet nicht die Dekoration über den Aufwand, sondern Genehmigung, Brandschutz und ein sicherer Aufbau. Beginne mehrere Wochen vorher mit Ort, Anmeldung und Brennholz; am Veranstaltungstag folgen Geländeprüfung, Absperrungen und Löschmittel. Plane außerdem Zelte, Sitzplätze, Beleuchtung sowie gekühlte Getränke und Snacks ein. Die größte Fehlerquelle ist ein Holzstoß, der zu früh aufgebaut oder nicht mehr kontrollierbar ist.

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • 1

    Genehmigung für das Osterfeuer beantragen

  • 2

    Brandschutzregeln überprüfen

    2 Personen

  • 3

    Ort und Gelände inspizieren

    2 Personen

  • 4

    Anwohner informieren

    2 Personen

  • 5

    Einladungen verschicken

    2 Personen

  • 6

    Anmeldungen bearbeiten

  • 7

    Ernährungswünsche erfassen

  • 8

    Lieferung von Brennholz vereinbaren

  • 9

    Sicherungsmaterial prüfen

    2 Personen

  • 10

    Tische und Stühle reservieren

  • 11

    Wettervorhersage prüfen

  • 12

    Einkaufsliste prüfen

    2 Personen

  • 13

    Einkaufen gehen

    2 Personen

  • 14

    Brennholz kontrollieren

    2 Personen

  • 15

    Getränke kühlen

    2 Personen

  • 16

    Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • 17

    Geschirr und Materialien bereitstellen

    2 Personen

  • 18

    Gelände auf Sicherheit prüfen

    3 Personen

  • 19

    Holzstoß sicher aufbauen

    6 Personen

  • 20

    Fluchtwege freihalten

    2 Personen

  • 21

    Absperrungen aufstellen

    3 Personen

  • 22

    Warnschilder aufstellen

    2 Personen

  • 23

    Löschmittel bereitstellen

    2 Personen

  • 24

    Beleuchtung aufhängen

    3 Personen

  • 25

    Zelte aufbauen

    4 Personen

  • 26

    Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • 27

    Buffet und Ausgabestelle einrichten

    3 Personen

  • 28

    Kaffee- und Teebereich einrichten

    2 Personen

  • 29

    Getränke und Eis bereitstellen

    2 Personen

  • 30

    Häppchen auf Platten anrichten

    3 Personen

  • 31

    Freiwillige einweisen

    2 Personen

Event

  • 32

    Anmeldungen verwalten

    2 Personen

  • 33

    Gäste empfangen

    3 Personen

  • 34

    Snacks servieren

    3 Personen

  • 35

    Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • 36

    Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • 37

    Mülleimer leeren

    2 Personen

  • 38

    Holzstapel und Publikum bewachen

    4 Personen

  • 39

    Feuer anzünden

    3 Personen

  • 40

    Sicherheitszone überprüfen

    3 Personen

  • 41

    Gäste über den Brandschutz informieren

    2 Personen

  • 42

    Restwärme und Rauch prüfen

    3 Personen

  • 43

    Feuer kontrolliert löschen

    4 Personen

  • 44

    Gäste verabschieden

    3 Personen

Nachbereitung

  • 45

    Reste vom Feuer kontrollieren

    3 Personen

  • 46

    Asche und Holzreste entfernen

    4 Personen

  • 47

    Absperrungen abbauen

    3 Personen

  • 48

    Zelte abbauen

    4 Personen

  • 49

    Tische und Stühle abbauen

    4 Personen

  • 50

    Abfall sammeln und trennen

    4 Personen

  • 51

    Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • 52

    Gelände reinigen

    4 Personen

  • 53

    Materialien inventarisieren

    2 Personen

  • 54

    Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • 55

    Übrig gebliebenes Essen aufräumen

    2 Personen

  • 56

    Dekorationen entfernen

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 2
  • TischeAnz. 8
  • StühleAnz. 60
  • StehtischeAnz. 4
  • TischdeckenAnz. 8

Geschirr

  • TellerAnz. 80
  • SchälchenAnz. 40
  • TassenAnz. 60
  • GläserAnz. 100
  • BestecksetsAnz. 80
  • ServiertablettsAnz. 8

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 6
  • KühlboxenAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 4
  • KochmesserAnz. 4
  • ServierzangenAnz. 6
  • ScherenAnz. 3
  • FlaschenöffnerAnz. 4

Sicherheit

  • FeuerlöscherAnz. 4
  • LöschdeckenAnz. 4
  • WassertonnenAnz. 3
  • FeuerschläucheAnz. 2
  • ArbeitshandschuheAnz. 12
  • SchutzbrillenAnz. 8
  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • AbsperrgitterAnz. 20
  • VerkehrskegelAnz. 20
  • WarnschilderAnz. 8
  • TaschenlampenAnz. 8

Ausstattung

  • BatterielampenAnz. 12
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • Mobile LadegeräteAnz. 4

Gelände

  • Brennholz
  • HolzpfähleAnz. 30
  • AbsperrbandAnz. 6

Dekoration

  • OsterfahnenAnz. 12
  • WimpelkettenAnz. 8
  • WindlichterAnz. 12

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 8
  • AbfallgreiferAnz. 4
  • EimerAnz. 6
  • SchwämmeAnz. 8
  • SpülbürstenAnz. 4
  • BesensetsAnz. 4
  • SchöpferAnz. 4
  • SchubkarrenAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Beantrage die Genehmigung mindestens 4 bis 6 Wochen vorher und kläre dabei ausdrücklich, welche Brandschutzregeln für den Ort gelten. Ohne diese Freigabe solltest du weder Brennholz bestellen noch Einladungen mit einer festen Zusage verschicken.
  • Prüfe das Gelände spätestens 7 Tage vor dem Osterfeuer: Fluchtwege, Zufahrt für Einsatzkräfte und einen sicheren Abstand zu Gebäuden müssen feststehen. Stelle Absperrgitter, Verkehrskegel und Warnschilder nicht erst auf, wenn die ersten Gäste eintreffen.
  • Vereinbare die Brennholzlieferung so, dass das Holz erst kurz vor der Veranstaltung eintrifft. Kontrolliere den Holzstoß am selben Tag und baue ihn standsicher auf; lose oder feuchte Teile erschweren ein gleichmäßiges und kontrolliertes Feuer.
  • Lege Löschmittel an mehreren gut erreichbaren Stellen bereit: Dazu gehören Feuerlöscher, Löschdecken, Wassertonnen oder ein Feuerschlauch. Bestimme vor Beginn mindestens zwei verantwortliche Personen, die das Feuer und die Sicherheitsbereiche während des gesamten Abends beobachten.
  • Erfasse Anmeldungen und Ernährungswünsche spätestens 5 Tage vorher, damit Snacks, Teller, Schälchen und Getränke nicht knapp werden. Kühle Getränke am Veranstaltungstag frühzeitig und stelle Kaffeemaschinen, Wasserkocher und Thermoskannen vor dem Eintreffen der Gäste bereit.

Häufige Fragen

Wie früh muss man ein Osterfeuer anmelden?
Reiche den Antrag in der Regel 4 bis 6 Wochen vor dem geplanten Termin ein. Die genaue Frist hängt von der zuständigen Gemeinde und dem Veranstaltungsort ab; prüfe deshalb die örtlichen Vorgaben, bevor du Holz bestellst.
Wie viel Brennholz braucht man für ein Osterfeuer?
Eine pauschale Menge gibt es nicht, weil Fläche, Brenndauer und örtliche Auflagen entscheidend sind. Bestelle erst nach der Genehmigung und richte die Größe des Holzstoßes nach den erlaubten Maßen und dem vorgesehenen Zeitraum.
Wann sollte der Holzstoß aufgebaut werden?
Baue ihn möglichst am Veranstaltungstag oder höchstens kurz vorher auf. So verhinderst du, dass Tiere einziehen oder sich der Holzstoß durch Wind und Wetter verändert; kontrolliere ihn direkt vor dem Anzünden erneut.
Wie viele Personen braucht man für die Sicherheit beim Osterfeuer?
Plane mindestens zwei eingewiesene Verantwortliche ein, die nicht gleichzeitig die Bewirtung übernehmen. Eine Person beobachtet das Feuer, die andere hält Zufahrten und Fluchtwege frei und kann bei Bedarf Gäste aus dem Sicherheitsbereich weisen.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!