Einkaufsliste für den Musicalbesuch

Für einen Musicalbesuch brauchst du mehr als nur die Eintrittskarten. Plane Getränke für die Anreise, Unterlagen für die Gruppe und praktische Dinge für Wartezeiten, Wetterwechsel und den Rückweg ein. Bei einer organisierten Gruppe sollten Tickets, Teilnehmerliste und Restaurantbestätigung getrennt und schnell erreichbar sein. Die folgende Liste hilft dir, Einkäufe und Ausrüstung rechtzeitig vor dem Treffpunkt zusammenzustellen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Dokumente

Gedruckte TicketsAnz. 22
TeilnehmerlistenAnz. 3
WegbeschreibungenAnz. 3
NotfallkontaktlisteAnz. 3
RestaurantbestätigungAnz. 2

Organisation

NamensschilderAnz. 22
LanyardsAnz. 22
KlemmbretterAnz. 3
KugelschreiberAnz. 6
UmschlägeAnz. 22

Ausstattung

PowerbanksAnz. 3
LadekabelAnz. 3

Taschen

TragetaschenAnz. 4
KühltaschenAnz. 2

Hygiene

HanddesinfektionsmittelAnz. 2
TaschentücherAnz. 4

Kleidung

WarnwestenAnz. 3

Sonstiges

RegenschirmeAnz. 4

Catering

Wiederverwendbare TrinkflaschenAnz. 22
Wiederverwendbare BecherAnz. 24
ServiettenAnz. 50
Einkäufe
- Spa Blauw - 24 Fläschchen
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Cola - 6 Dosen
- Cola Zero - 6 Dosen
- Eistee - 6 Dosen
- Apfelsaft - 2 Packungen
- Kaffee - 1 Packung
- Tee - 1 Karton
- Zuckersticks - 1 Schachtel
- Milchcups - 1 Packung
- Müsliriegel - 24 Stück
- Naturchips - 2 Tüten
- Paprikachips - 2 Tüten
- Salzige Brezeln - 2 Beutel
- Mini-Kekse - 2 Packungen
- Trauben - 2 Schalen
- Äpfel - 12 Stück
- Bananen - 12 Stück
- Pfefferminz - 2 Beutel
- Kaugummi - 2 Packungen
- Papierservietten - 2 Packungen
- Küchenpapier - 2 Rollen
- Feuchttücher - 2 Packungen
- Handseife - 1 Flasche
- Handdesinfektionsgel - 2 Flaschen
- Müllsäcke - 1 Rolle
- Toilettenpapier - 1 Packung

Tipps

Rechne für die Anreise mit etwa 0,5 Liter Getränken pro Person und fülle wiederverwendbare Trinkflaschen am Vorabend. Packe zusätzlich einige wiederverwendbare Becher und Servietten ein, wenn Getränke am Startpunkt ausgegeben werden.
Drucke die Tickets und die Teilnehmerliste spätestens am Vortag aus und nimm jeweils eine zusätzliche Kopie mit. Speichere die Route und die Restaurantbestätigung zusätzlich auf dem Handy.
Plane pro 5 bis 10 Teilnehmende mindestens ein Klemmbrett und zwei Kugelschreiber ein. So kannst du die Anwesenheit abhaken, auch wenn mehrere Personen gleichzeitig eintreffen.
Packe eine Powerbank samt passendem Ladekabel pro 2 bis 3 Personen ein, wenn die Gruppe unterwegs erreichbar bleiben muss. Lade die Powerbanks am Vorabend vollständig auf.
Lege Regenschirme, Taschentücher und Handdesinfektionsmittel am Vorabend in die Tragetaschen. Bei unsicherem Wetter sind Warnwesten für den Weg zum Treffpunkt sinnvoll; prüfe die Vorhersage spätestens 6 Stunden vorher.

Häufige Fragen

Was muss ich zu einem Musicalbesuch mitnehmen?: Nimm gedruckte Tickets, Teilnehmerliste, Wegbeschreibung und die Restaurantbestätigung mit. Für die Gruppe kommen Getränke, Trinkflaschen, Becher, Servietten, Powerbanks und ein Notfallkontaktverzeichnis dazu.
Wie viele Getränke brauche ich für einen Musicalbesuch?: Plane etwa 0,5 Liter pro Person für die Anreise ein. Wenn die Gruppe länger als eine Stunde unterwegs ist, rechne zusätzlich mit etwa 0,25 bis 0,5 Litern pro Person.
Wann sollte ich die Tickets für den Musicalbesuch drucken?: Drucke die Tickets spätestens am Tag vor der Veranstaltung aus und kontrolliere Namen, Datum und Sitzplätze. Bewahre sie zusammen mit einer Teilnehmerliste in einer gut zugänglichen Tasche auf.
Was sollte ich für eine Musicalgruppe zusätzlich einpacken?: Packe pro Gruppe mindestens ein Klemmbrett, zwei Kugelschreiber und eine Notfallkontaktliste ein. Bei 10 bis 20 Teilnehmenden sind außerdem Namensschilder, Lanyards und zwei geladene Powerbanks praktisch.

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