Frauen-Fahrradtour organisieren: die komplette Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Prüfe die Route nicht nur auf der Karte: Fahre sie vorab ab und markiere enge Stellen, unübersichtliche Kreuzungen und geeignete Ruhepunkte. Plane außerdem eine verantwortliche Person für jede Streckengruppe ein.
• Öffne das Anmeldeformular frühzeitig und frage dort Ernährungswünsche sowie Notfallkontakte ab. Aktualisiere die Teilnehmerliste spätestens 3 Tage vor der Tour und verschicke danach die finalen Informationen.
• Weise Streckenbegleiterinnen spätestens 7 Tage vorher ein. Jede Person sollte ihre Position, die Gruppengröße, das Verhalten bei einer Panne und eine erreichbare Kontaktperson kennen.
• Kontrolliere Fahrräder und Reparaturmaterial am Vortag: Pro Gruppe sollten mindestens eine Fahrradpumpe, Ersatzschläuche, Reifenheber und ein Multitool verfügbar sein. Teste auch die Fahrradbeleuchtung und Warnwesten.
• Baue Starttisch, Fahrradständer, Partyzelte sowie Tische und Stühle mindestens 2 Stunden vor dem Start auf. Stelle wiederverwendbare Becher, Teller und Besteck bereit und plane getrennte Abfallbehälter ein.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Frauen-Fahrradtour organisieren?

Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Datum, Route und Start- sowie Zielort. Genehmigungen, Meldungen und Reservierungen solltest du spätestens 6 Wochen vor dem Termin prüfen.

Wie viele Helferinnen braucht eine Frauen-Fahrradtour?

Plane mindestens eine Streckenbegleiterin pro Gruppe und zusätzlich 2 Personen für Start, Ziel und Verpflegung ein. Bei größeren Gruppen sollte ungefähr eine Helferin für 10 bis 15 Teilnehmerinnen eingeplant werden.

Wann müssen die Einladungen für die Fahrradtour verschickt werden?

Verschicke die Einladung 6 bis 8 Wochen vor der Tour, damit genügend Zeit für Anmeldungen bleibt. Eine Erinnerung mit Route, Treffpunkt, Uhrzeit und Wetterhinweisen sollte 3 bis 5 Tage vorher folgen.

Was sollte man für eine Fahrradpanne dabeihaben?

Für jede Gruppe gehören mindestens eine Pumpe, zwei Ersatzschläuche, Reifenheber und ein Multitool zur Ausrüstung. Kontrolliere das Material am Vortag und verteile es so, dass es unterwegs schnell erreichbar ist.