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FIFA-Turnier organisieren: die komplette Checkliste

Ein FIFA-Turnier läuft nur dann flüssig, wenn Regeln, Technik und Spielplan vor dem ersten Anstoß feststehen. Lege zuerst Teilnehmerzahl, Modus und Zeitplan fest, bevor du Konsolen, Bildschirme und Netzwerk aufbaust. Plane außerdem Zeit für Anmeldungen, Ernährungswünsche und die Ausgabe der Preise ein. Diese Checkliste führt dich von der ersten Planung bis zum getesteten Wettkampfbereich und zeigt, was am Turniertag oft zu spät erledigt wird.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Turnierregeln festlegen

  • Location reservieren

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmer bestätigen

  • Spielplan erstellen

  • Preise bestellen

  • Konsolen und Bildschirme kontrollieren

    2 Personen

  • Spielsoftware aktualisieren

    2 Personen

  • Netzwerkverbindung testen

    2 Personen

  • Turniermaterial drucken

  • Controller beschriften

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Preise und Material abholen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Geräte aufladen

    2 Personen

  • Material einpacken

    2 Personen

Event

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Spielbildschirme aufstellen

    3 Personen

  • Konsolen anschließen

    3 Personen

  • Controller synchronisieren

    2 Personen

  • Wettkampfeinrichtung testen

    2 Personen

  • Buffet und Getränketisch aufbauen

    3 Personen

  • Registrierungstisch aufbauen

  • Teilnehmende empfangen

    2 Personen

  • Turniererklärung geben

  • Gruppenphase betreuen

    4 Personen

  • Ergebnisse aktualisieren

    2 Personen

  • Getränke und Snacks servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Buffet auffüllen

    2 Personen

  • K.-o.-Phase begleiten

    4 Personen

  • Technische Störungen beheben

    2 Personen

  • Finale ankündigen

  • Sieger ehren

    2 Personen

  • Teilnehmende verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Geräte ausschalten

    3 Personen

  • Essen und Getränke aufräumen

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Location reinigen

    3 Personen

  • Geräte einpacken

    3 Personen

  • Material zurückbringen

    2 Personen

  • Übrig gebliebene Einkäufe verstauen

  • Endergebnis teilen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 6
  • StühleAnz. 48
  • StehtischeAnz. 3

Ausstattung

  • SpielkonsolenAnz. 4
  • FernseherAnz. 4
  • FIFA-SpieleAnz. 4
  • GamecontrollerAnz. 16
  • HDMI-KabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • LadestationenAnz. 4
  • WLAN-Router
  • EthernetkabelAnz. 8

Organisation

  • RegistrierklemmbretterAnz. 2
  • StifteAnz. 20
  • WettkampfformulareAnz. 60
  • Gedruckte SpielpläneAnz. 8
  • NamensaufkleberAnz. 60
  • Controller-LabelsAnz. 20
  • NotizblöckeAnz. 4

Catering

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 60
  • TellerAnz. 60
  • BestecksetsAnz. 60
  • ServierschalenAnz. 8
  • ServierlöffelAnz. 6
  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 4
  • KühlboxenAnz. 4
  • GetränkespenderAnz. 2
  • FlaschenöffnerAnz. 3

Preise

  • Turnierpokal
  • MedaillensetsAnz. 3

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 4
  • Besen und KehrblechAnz. 2
  • WischsetsAnz. 2
  • EimerAnz. 2
  • MikrofasertücherAnz. 12

Einkäufe

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege die Turnierregeln und den Spielmodus mindestens 7 Tage vorher fest. Verschicke danach die Einladungen und bestätige die Teilnehmer spätestens 3 Tage vor dem Turnier, damit der Spielplan realistisch bleibt.
  • Teste Spielsoftware, Konsolen, Bildschirme und Netzwerk 1 bis 2 Tage vorher. Aktualisiere die FIFA-Spiele nicht erst vor Ort, denn Downloads und fehlende Updates können den Start deutlich verzögern.
  • Bereite Spielplan, Wettkampfformulare, Namensaufkleber und Controller-Labels am Vortag vor. Beschrifte jeden Controller eindeutig und lege Ersatzstifte sowie Notizblöcke an die Registrierklemmbretter.
  • Stelle Getränke mindestens 2 Stunden vor Beginn kalt und bereite Snacks vor, bevor die ersten Spiele starten. Plane pro Person etwa 2 bis 3 Getränke für die erste Stunde ein und berücksichtige gemeldete Ernährungswünsche.
  • Öffne die Location mindestens 90 Minuten vor dem ersten Spiel. Baue zuerst Tische, Stühle und Bildschirme auf, schließe Konsolen und Kabel an, synchronisiere die Controller und spiele anschließend einen kompletten Testdurchlauf.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein FIFA-Turnier organisieren?
Beginne mindestens 2 bis 3 Wochen vorher mit Location, Regeln und Einladungen. Teilnehmer, Ernährungswünsche und den endgültigen Spielplan solltest du spätestens 3 Tage vor dem Turnier bestätigen.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines FIFA-Turniers?
Plane für Aufbau und Technik mindestens 90 Minuten ein, bei mehreren Spielstationen besser 2 Stunden. Ein vollständiger Test mit Konsole, Bildschirm, Controller und Netzwerk sollte vor dem Einlass abgeschlossen sein.
Wie viele Controller braucht man für ein FIFA-Turnier?
Pro gleichzeitig laufender Spielstation brauchst du mindestens 2 funktionierende Controller. Lege zusätzlich mindestens 1 Ersatzcontroller pro 2 Stationen bereit und lade alle Geräte am Vortag vollständig auf.
Wann sollte der Spielplan für ein FIFA-Turnier fertig sein?
Erstelle den vorläufigen Spielplan nach Ende der Anmeldungen und veröffentliche die endgültige Version spätestens 24 Stunden vor Beginn. So können Teilnehmer Paarungen und Startzeiten rechtzeitig prüfen.

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