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Familienquiz organisieren: die komplette Checkliste

Ein Familienquiz gelingt, wenn Ablauf, Fragen und Bewirtung früh genug feststehen. Plane zuerst Datum, Ort und Teilnehmende, danach Quizrunden, Teams und Auswertung. In den letzten Tagen kümmerst du dich um Einkauf, Drucksachen und Technik; am Veranstaltungstag bleiben Aufbau, Empfang und die Erklärung der Regeln. So merkst du nicht erst beim Start, dass Antwortformulare, Ersatzbatterien oder ein zweites Verlängerungskabel fehlen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Ort festlegen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Quizrunden zusammenstellen

    2 Personen

  • Quizfragen prüfen

    2 Personen

  • Antworten und Punktestand erstellen

    2 Personen

  • Quizmaster und Jury bestimmen

    2 Personen

  • Teams und Tischaufstellung erstellen

  • Preise und Materialien prüfen

    2 Personen

  • Einkaufsliste prüfen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Quizblätter und Wertungskarten drucken

    2 Personen

  • Location reinigen

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Quiztisch einrichten

    2 Personen

  • Dekoration aufhängen

    2 Personen

  • Buffet und Getränketisch einrichten

    3 Personen

  • Technik anschließen und testen

    2 Personen

  • Preise bereitstellen

Event

  • Empfang der Teilnehmenden

    3 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Quizregeln und Teams erklären

  • Quizrunden moderieren

  • Antworten einsammeln und prüfen

    3 Personen

  • Snacks nachfüllen

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Buffet aufräumen

    2 Personen

  • Gewinner bekanntgeben

  • Preise überreichen

    2 Personen

  • Verabschiedung und Abreise begleiten

    2 Personen

Nachbereitung

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Location reinigen

    3 Personen

  • Technik und Dekoration aufräumen

    2 Personen

  • Übrig gebliebene Gegenstände einlagern

    2 Personen

  • Materialien zurückgeben

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 7
  • StühleAnz. 48
  • BuffetischeAnz. 2
  • TischdeckenAnz. 7

Geschirr

  • TellerAnz. 50
  • TortenplattenAnz. 50
  • TrinkgläserAnz. 60
  • KaffeetassenAnz. 50
  • TeegläserAnz. 30
  • BestecksetsAnz. 50
  • ServierschalenAnz. 12
  • ServierschalenAnz. 8
  • AusgießkannenAnz. 6

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 4
  • KühlboxenAnz. 3
  • SchneidebretterAnz. 3
  • BrotmesserAnz. 2
  • ServierlöffelAnz. 8
  • ServierbesteckAnz. 8

Ausstattung

  • Laptop
  • Beamer
  • Projektionsleinwand
  • LautsprecherAnz. 2
  • Mikrofon
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • ErsatzbatterienAnz. 2

Quizmaterial

  • AntwortformulareAnz. 60
  • WertungsbögenAnz. 12
  • StifteAnz. 60
  • PunktetabellenAnz. 6
  • RundkartenAnz. 8
  • NotizblöckeAnz. 12
  • AntworttafelnAnz. 12
  • PreiseAnz. 3

Dekoration

  • BallonsAnz. 40
  • GirlandenAnz. 6
  • TischdekorationenAnz. 7
  • NamensschilderAnz. 60
  • WegweiserAnz. 4

Beleuchtung

  • LED-LichterkettenAnz. 3

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 4
  • EimerAnz. 2
  • WischmopsAnz. 2
  • Besen und Kehrblech

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege die Quizrunden mindestens 7 Tage vorher fest und prüfe jede Frage samt Antwort. Erstelle außerdem den Punktestand, damit die Jury während des Quiz nicht improvisieren muss.
  • Erfasse Ernährungswünsche mit der Anmeldung und prüfe die Angaben spätestens 3 Tage vor dem Termin. Plane Buffet, Snacks sowie Kaffee und Tee danach statt erst beim Einkauf.
  • Drucke Antwortformulare, Quizblätter und Wertungskarten mindestens 1 Tag vorher und nimm etwa 10 Prozent mehr Exemplare mit als angemeldete Personen. So kannst du Schreibfehler oder verlorene Blätter auffangen.
  • Schließe Laptop, Beamer, Leinwand, Lautsprecher und Mikrofon am Vortag einmal vollständig an. Lege Verlängerungskabel und Ersatzbatterien sichtbar zum Quiztisch, nicht in eine verschlossene Kiste.
  • Kühle Getränke mehrere Stunden vor dem Empfang und stelle Buffet- und Getränketisch getrennt auf. Richte Tische, Stühle und den Quiztisch so ein, dass Teams die Projektion sehen und die Jury die Antworten einsammeln kann.

Häufige Fragen

Wie früh sollte ich ein Familienquiz organisieren?
Beginne etwa 3 bis 4 Wochen vorher mit Datum, Ort und Einladungen. Eine Woche vor dem Termin sollten Quizrunden, Teams, Jury und Einkauf feststehen.
Wie viele Quizfragen brauche ich für ein Familienquiz?
Plane für eine Runde von 10 bis 15 Minuten ungefähr 8 bis 12 Fragen. Bei vier Runden brauchst du damit etwa 32 bis 48 geprüfte Fragen sowie einen vollständigen Antwort- und Punktestand.
Wann sollte ich die Technik für das Familienquiz testen?
Teste Laptop, Beamer, Leinwand, Lautsprecher und Mikrofon spätestens am Vortag. Rechne zusätzlich 30 Minuten am Veranstaltungstag für den Anschluss und einen kurzen Funktionstest ein.
Wie viel Essen und Getränke brauche ich für ein Familienquiz?
Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Snacks und Buffet solltest du nach der endgültigen Anmeldung, spätestens 3 Tage vorher, einkaufen.

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