Fahrradkurs organisieren: Diese Reihenfolge funktioniert

Bei einem Fahrradkurs entscheidet nicht nur die Strecke über den Ablauf, sondern vor allem die Vorbereitung der Übungsfläche und der Räder. Lege zuerst Termin, Ort und Teilnehmerzahl fest, prüfe danach Route und Sicherheitsbereiche und plane erst dann die Übungen. Leihfahrräder, Helme und Reparaturmaterial müssen vor dem Kurstag vollständig kontrolliert sein. Mit dem folgenden Ablauf vermeidest du typische Engpässe bei Anmeldung, Transport und Aufbau.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Kurstermin bestätigen
2
Übungsort reservieren
3
Fahrradroute überprüfen
4
Sichere Übungsbereiche festlegen
2 Personen
5
Teilnehmerliste erstellen
6
Einladungen verschicken
7
Anmeldungen bearbeiten
8
Ernährungswünsche erfassen
9
Notfallkontakte sammeln
10
Leihfahrräder inventarisieren
11
Fahrräder technisch prüfen
2 Personen
12
Helme kontrollieren
13
Verkehrsregeln vorbereiten
14
Übungen und Route ausarbeiten
2 Personen
15
Wettervorhersage prüfen
16
Teilnehmer erinnern
17
Einkaufen gehen
2 Personen
18
Fahrräder zum Veranstaltungsort bringen
2 Personen
19
Materialien zum Veranstaltungsort bringen
2 Personen
20
Übungsgelände inspizieren
2 Personen
21
Tische und Stühle aufstellen
2 Personen
22
Empfangstisch einrichten
23
Verkehrsparcours abstecken
2 Personen
24
Fahrräder und Helme bereitstellen
2 Personen
25
Getränke kalt stellen
26
Kaffee und Tee zubereiten

Event

27
Anwesenheit erfassen
2 Personen
28
Notfallkontakte überprüfen
29
Fahrräder und Helme ausgeben
2 Personen
30
Fahrradeinstellungen prüfen
2 Personen
31
Sicherheitsanweisung geben
2 Personen
32
Verkehrsregeln erklären
33
Gleichgewicht und Bremsen üben
2 Personen
34
Kurven und Handzeichen üben
2 Personen
35
Pausengetränke servieren
2 Personen
36
Getränke nachfüllen
37
Verkehrsparcours betreuen
3 Personen
38
Fahrradroute begleiten
3 Personen
39
Zwischenfälle dokumentieren
40
Abschlusstest abnehmen
2 Personen
41
Zertifikate verteilen
42
Abendessen servieren
2 Personen
43
Getränke nachfüllen
44
Leihfahrräder zurücknehmen
2 Personen
45
Helme und Westen einsammeln
46
Teilnehmer auschecken

Nachbereitung

47
Parcours abbauen
2 Personen
48
Tische und Stühle aufräumen
2 Personen
49
Fahrräder reinigen
2 Personen
50
Geschirr abwaschen
2 Personen
51
Abfall sammeln
52
Location reinigen
2 Personen
53
Materialien zurückbringen
2 Personen
54
Leihmaterialien zurückgeben
55
Teilnehmerfotos versenden
56
Zertifikate digital nachsenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Sportmaterial

FahrräderAnz. 6
FahrradhelmeAnz. 24
WarnwestenAnz. 24
FahrradpumpenAnz. 3
ReparatursetsAnz. 3
ErsatzschläucheAnz. 8
VerkehrskegelAnz. 24
ÜbungsstöckeAnz. 12
Start- und ZielflaggenAnz. 2
FahrradständerAnz. 12
WegweiserAnz. 20
RoutenpläneAnz. 24
VerkehrsschilderAnz. 8

Mobiliar

TischeAnz. 4
StühleAnz. 24
Festzelt

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 30
TellerAnz. 24
BestecksetsAnz. 24
KaffeetassenAnz. 24

Ausstattung

WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 2
MobiltelefonAnz. 2

Küche

ThermoskannenAnz. 3
SchneidebretterAnz. 2
BrotmesserAnz. 2
ServierplattenAnz. 4
KühlelementeAnz. 12

Sicherheit

Erste-Hilfe-Koffer
NotdeckeAnz. 2
TaschenlampenAnz. 3
PfeifenAnz. 4

Büro

AnwesenheitslistenAnz. 4
StifteAnz. 12
NamensaufkleberAnz. 24
ZertifikateAnz. 24
KlemmbretterAnz. 4
RoutenformulareAnz. 24

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 3
SchwämmeAnz. 4
SpülbürstenAnz. 2
MüllgreiferAnz. 2

Catering

Einkäufe

Tipps

Reserviere Übungsort und Kurstermin mindestens 3 bis 4 Wochen vorher. Prüfe dabei, ob die Fläche groß genug für einen Verkehrsparcours und getrennte Übungsbereiche ist.
Erfasse bei der Anmeldung neben Name und Teilnahme auch Notfallkontakte und Ernährungswünsche. Schicke 3 bis 5 Tage vor dem Kurs eine Erinnerung mit Treffpunkt, Beginn und benötigter Ausrüstung.
Kontrolliere Leihfahrräder, Helme und Warnwesten spätestens 7 Tage vorher. Pumpe jedes Fahrrad auf, prüfe Bremsen und Reifen und lege für jede Gruppe mindestens ein Reparaturset mit Ersatzschlauch bereit.
Arbeite Route und Übungen in zwei Stufen aus: zuerst auf dem abgesperrten Gelände, danach auf der geprüften Fahrradroute. Markiere Start, Ziel, Richtungswechsel und Gefahrenstellen mit Kegeln, Schildern und Wegweisern.
Plane den Aufbau am Kurstag mit mindestens 60 Minuten Vorlauf. Inspiziere das Gelände, stelle Fahrräder und Helme bereit und richte Empfang sowie Getränke erst danach ein, damit Sicherheitsmaterial nicht im Weg steht.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Fahrradkurs organisieren?: Beginne idealerweise 3 bis 4 Wochen vor dem Termin. So bleiben genug Zeit für die Reservierung des Übungsorts, Einladungen, Anmeldungen und die Prüfung der Fahrräder.
Wie viele Fahrräder brauche ich für einen Fahrradkurs?: Plane ein Fahrrad pro aktiv teilnehmender Person und zusätzlich 1 bis 2 Ersatzfahrräder, wenn Leihfahrräder eingesetzt werden. Prüfe außerdem mindestens 7 Tage vorher, ob alle Größen und Helme passen.
Wie viel Zeit brauche ich für den Aufbau eines Fahrradkurses?: Rechne mit mindestens 60 Minuten vor Kursbeginn. Darin enthalten sind Geländekontrolle, Aufbau des Verkehrsparcours, Aufstellen der Wegweiser sowie das Bereitstellen von Fahrrädern und Helmen.
Was muss ich bei schlechtem Wetter mit dem Fahrradkurs machen?: Prüfe die Wettervorhersage 48 Stunden und nochmals am Vorabend. Lege spätestens 24 Stunden vorher fest, ob die Route sicher bleibt, ein geschützter Übungsbereich genutzt oder der Termin verschoben wird.

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