Checkliste für ein 25-jähriges Jubiläum

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Verschicke die Einladungen etwa 6 bis 8 Wochen vor dem Jubiläum und setze eine Rückmeldefrist spätestens 14 Tage vor dem Termin. So kannst du Catering, Sitzplätze und besondere Ernährungswünsche rechtzeitig anpassen.
• Plane für die Präsentation einen eigenen Techniktest am Vortag ein. Prüfe Beamer, Leinwand, Lautsprecher, Mikrofon und die Fotos gemeinsam, statt erst beim Eintreffen der Gäste nach fehlenden Kabeln oder Dateien zu suchen.
• Stelle Getränke mindestens 2 bis 3 Stunden vor dem Empfang kalt. Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit etwa 2 bis 3 Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser in Karaffen bereit.
• Beginne mit dem Aufbau von Tischen, Stühlen, Buffet, Bar und Fotowand mindestens 3 Stunden vor Beginn. Gläser, Besteck, Servierbesteck und Warmhalteschalen werden dabei oft vergessen und sollten gesammelt an einem festen Ausgabeort stehen.
• Lege für den Empfangstisch eine Gästeliste, Namensschilder und einen Stift bereit und bestimme eine Person für diese Aufgabe. Übergib Geschenke direkt an den Geschenketisch und plane für Reden sowie die Präsentation jeweils eine feste Startzeit im Programm ein.

Häufige Fragen

Wann sollte man ein 25-jähriges Jubiläum planen?

Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Ort, Datum und Gästeliste. Einladungen sollten etwa 6 bis 8 Wochen vor der Feier verschickt werden, damit Rückmeldungen und Catering rechtzeitig feststehen.

Wie viele Getränke braucht man für ein 25-jähriges Jubiläum?

Plane für die erste Stunde ungefähr 2 bis 3 Getränke pro Person und danach etwa 1 Getränk pro Stunde. Wasser sollte zusätzlich jederzeit verfügbar sein; stelle die Getränke mindestens 2 bis 3 Stunden vor Beginn kalt.

Wann muss man das Catering für das Jubiläum bestellen?

Bestelle Catering und Kuchen mindestens 3 bis 4 Wochen vorher. Die endgültige Personenzahl und Ernährungswünsche solltest du spätestens 10 bis 14 Tage vor dem Termin bestätigen.

Wie früh muss man die Technik für eine Jubiläumsfeier testen?

Teste Beamer, Projektionsleinwand, Lautsprecher, Mikrofon und Präsentation am besten am Vortag, spätestens aber 2 Stunden vor Beginn. Öffne die Präsentation vollständig und prüfe auch Lautstärke, Bildformat und die Reihenfolge der Fotos.